业内人士指出,随着中国经济的可持续发展,展会总面积会不断上升,但展会数量则会逐渐下降。就全国来说,展会呈现出规模扩大、档次提升的趋势,并会扎堆落户辐射能力较强的城市,这意味着展馆将“追随”展会的踪迹前行发展。
10年来,快速发展的中国会展业对经济所做的贡献有目共睹。各地纷纷看好会展业这一朝阳产业,高度重视展馆建设,通过不同途径扩建、新建了许多展馆,甚至还有不少地方正在大力建设新展馆。
就全国来看,展馆的面积越建越大,设施越来越先进,设计越来越新颖,功能越来越齐全,能够满足大型展览、会议、节事活动等需求,甚至还能积极应对“展中有会”、“会中带展”的要求。经过10年的建设发展,中国展馆的硬件越来越完善,软件也越来越好。
但与此同时,中国国际展览中心集团公司副总裁、中国展览馆协会理事长郑世钧在接受本报记者采访时指出,中国展馆在发展中存在着一些问题和普遍现象。
现象:面积过剩分布失衡
“10年来,全国展馆面积逐年增长,且增长速度明显高于会展业发展速度。”郑世钧指出,就全国来说,当前展馆总面积供过于求。各地高度重视会展业、希望发展会展经济本是好事,但是要清楚地认识到,发展会展业必须具备市场规模、产业基础、城市辐射能力这三大必要条件,不要一味地认为建起展馆就能发展会展业。
郑世钧表示,投资建设展馆,如果定位不准、分析不透,容易造成巨大浪费。在投建展馆前,地方应当对当地的经济、市场、产业和城市辐射能力等情况做深入的调研,否则,展馆的投入与产出到头来未必能达到合理的比例。“就算有再好的设施、再好的功能,展会办了没效果,组展方和客商不愿来,这样的展馆就是巨大浪费。”郑世钧强调指出。
“目前,全国展馆尽管供过于求,但是分布极不均衡。”郑世钧介绍说,北京、上海等一线城市的展馆供不应求,而其他城市的展馆多数经营状态却不容乐观。以北京为例,不少其他城市的展馆比北京的展馆设施更先进、面积更大,甚至租金还更便宜,但大量展会还是挤到北京来办。这跟北京拥有的条件密不可分,同时还说明北京有展览市场需求。郑世钧告诉记者,北京虽然建起了10万平方米的中国国际展览中心(新馆),但是仍然无法有效满足如汽车展、机床展等大型展会的办展需求。
郑世钧认为,一个地方是否应该兴建展馆,需要两个前提条件:一是当地是否具备发展会展业的有利条件;二是在上述条件具备的情况下,必须得到当地政府在财政和土地资源方面的大力支持。
以中国国际展览中心(新馆)为例,郑世钧向记者介绍称,随着会展业的发展,北京需要面积更大、条件更好的展馆,这也是投建展馆的先决条件。该展馆的建设发展得到了当地政府的支持,但在他看来,支持力度还不够。展馆建起、展会办好,对谁有利?从小处来看,对投资方有利;从大处着眼,对所在城市有利,因为有实实在在的效益落在了当地。郑世钧指出,就资金来说,展馆单靠经营收回投资很困难。政府应该加大支持力度,给予适当的补贴,让展馆实现良性发展,以促进当地会展业也能既快又好地可持续发展。
问题:场地闲置竞争激烈
当前,全国展馆的突出问题是平均使用率不高。据郑世钧介绍,全国展馆整年的平均使用率不到20%。由于受经济发展、市场需求、产业基础、服务设施、地理位置等多方因素的影响,各地展馆的使用率差别很大:有些展馆的使用率相当高,出租情况接近展馆的使用极限,而有些展馆的使用率却低得可怜。在郑世钧看来,使用率在35%以上算正常运营,使用率在55%以上才算良性运营,如果使用率只有百分之十几甚至更少,那展馆的日子相当难过。
全国展馆普遍使用率不高,导致许多展馆惨淡经营、艰难生存,恶性竞争情况也时有发生。为了打压竞争对手,有些展馆间相互压价甚至明争暗斗。为了吸引更多展会落户,一些展馆采取灵活的销售手段,更有甚者不光不收租金,还为组展方积极争取政府补贴。为了减轻经营压力,不少展馆利用淡季时段,除了自办展览以外,还举办婚宴、展销会、嘉年华、购物节、人才招聘会等,实现展馆多元化、多层次经营。总而言之,如何最大限度地提高展馆使用率,是时下展馆经营者最为关注的事。
郑世钧特别强调,对于某个地方来说,在短期内采取销售技巧可以增加展会数量,提高展馆使用率。而从全国来看,则不行。就一个国家而言,你有多大的经济总量、市场规模,就有多大量的展会等着你。当前的中国市场规模、经济总量决定了全国展会的数量和规模,所以从全局来看,供大于求的中国展馆不可能依靠销售技巧提高展馆的使用率。
“以后,遍地开花的展馆所面临的问题将会更加突出,尤其是非主流会展城市展馆经营也许会越来越困难。”郑世钧表示。
趋势:展会集中 展馆集中
“目前,中国会展业还处于初级发展阶段,办展门槛比较低,展会多且散。今后,随着中国经济的不断持续发展,中国会展业将逐步走向高度集中。”郑世钧向记者描绘了中国会展业未来发展趋势。
展会总面积越大,展会集中度越高。随着中国经济发展,展会总面积会不断上升,但展会数量则会逐渐下降。通过对2007年至2009年间展会数据的分析可以发现,1万平方米以下的经贸类展会比例呈现逐年下降趋势,而1万平方米至3万平方米和3万平方米至8万平方米的经贸类展会则呈现逐年上升趋势。可见,中国展会呈现出规模扩大、档次提升的趋势,这使得展馆将朝着高档次和规模化等方向发展。
辐射能力越大的地方,展会集中度越高。这样一来,展馆将大量集中到辐射能力较强的中心城市,像北京、上海、广州等这样的一线城市将继续保持在全国展览行业中的优势地位。这意味着非主流会展城市应该慎重扩建或新建展馆。相反,一些辐射能力较强的中心城市则应该相应地改善展馆软硬件条件,以承接高度集中的展会。“如果非主流会展城市还看不到这一趋势,盲目扩大展馆建设,那么,造成的浪费会越来越严重。”郑世钧提醒说。
展会高度集中、展馆高度集中,中国会展业必然会走向高度集中。由此一来,中国会展业可以慢慢地向德国、美国等西方发达国家看齐。郑世钧指出,中国会展业走向高度集中需要过程,或许是漫长的过程。